Club Control / Galactic Automation BV
Diese Erklärung gilt für Marketingwebsite und Plattform. Bei Kundendaten ist meist der Club Verantwortlicher und Galactic Automation BV Auftragsverarbeiter.
Auf der Marketingwebsite verarbeiten wir nur Daten, die du bewusst über deinen eigenen E-Mail-Client sendest. Das Formular erstellt lokal einen mailto-Link und speichert nichts.
Die Plattform kann je nach Konfiguration Konto-, Mitglieder-, Lead-, Vertrags-, Zahlungs-, Besuchs-, Planungs-, Kommunikations-, Zugangs-, Personal- und Nutzungsdaten verarbeiten.
Websiteanfragen werden beantwortet und mögliche vorvertragliche Schritte durchgeführt.
Plattformdaten dienen Bereitstellung und Sicherung, Clubabläufen, Support, Rechtspflichten und — soweit konfiguriert und rechtmäßig — Analysen oder KI-Unterstützung.
E-Mail-Korrespondenz bleibt nur so lange wie für Follow-up, Vertrag sowie Nachweis- oder Buchhaltungspflichten nötig.
Plattformfristen werden mit dem Kunden vereinbart und folgen Zweck, Weisung und Recht. Gelöschte Konten, Logs und Backups können kurz für Wiederherstellung, Sicherheit und Compliance verbleiben.
Daten werden nur mit autorisierten Mitarbeitenden und notwendigen, konfigurierten Hosting-, Kommunikations-, Zahlungs-, Support- oder Integrationsprovidern geteilt.
Für Übermittlungen außerhalb des EWR nutzen wir geeignete Garantien. Die aktuelle Liste wird vertraglich oder auf Anfrage bereitgestellt.
Je nach Rolle und DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit oder Widerspruch verlangen. Mitglieder wenden sich zuerst an ihren Club.
Beschwerden sind bei der belgischen Datenschutzbehörde möglich. Kontakt: stijn@galacticautomation.com.
Wir nutzen angemessene Maßnahmen wie Zugriffskontrolle, Tenant-Kontext, Protokollierung, verschlüsselten Transport und begrenzte Credential-Exposition.
KI-Ausgaben können falsch sein. Kritische Aktionen sollen menschlich geprüft werden. Clubdaten werden nicht still als Marketinginhalt veröffentlicht.
